請求書のテンプレート、サンプル
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請求書のテンプレートやサンプル、フォーマットといった請求書の雛形があるととっても便利ですよね。自分でエクセルを使って請求書のフォームを作成出来れば一番いいのですが、私にはそんな技もなく・・（泣）個人事業主として仕事をしていた時、請求書はもちろん自分で出していたのですが、市販の請求書用紙を購入し、請求書の書き方見本、文面は文例などを参考に作成していました。でもこうした手書きの請求書はビジネス文書としてちょっと頼りなくも思いました。請求書作成のソフトも販売されていますが、そんな時に出会ったのが請求書のフリーソフトです。もちろんフリーですからダウンロードは無料です。もっと早く気づけば良かったと後悔したのはいうまでもありません。
請求書といってもフォームやテンプレート、フォーマットの様式も様々あります。それぞれの請求書を比較することで、きっとあなたにピッタリの請求書のフォームを見つけることが出来ますよ。請求書はサービスなど対価が発生した時点でその度発行したり、月にまとめて発行するにしても意外と多いものです。請求書の雛形がしっかりと決まれば、請求書の作成はとてもすばやく、楽になります。
請求書の書き方
請求書の書き方も千差万別ですよね。だからこそ請求書の雛形、フォームをしっかりと決めることが、請求書の書き方の第1歩といえるでしょう。
請求書とは、あなたの商品やサービスの代金の支払いを購入者に求める為に出す文書です。この請求書に記載される基本的な事項を見ていくことにしましょう。請求書の雛型見本などを見ると、こうした項目があらかじめ入っています。その内容は「宛先(相手が会社の時は会社宛にします）」「通し番号（請求書の管理の為）」「請求書発行日」「作成者」「連絡先（あなたの住所や電話番号、名前など押印）」「請求書のタイトル」「繰越金」「入金額」「消費税」「合計額」「振込先」「振込日（支払い期限）」などです。あなたの仕事内容に使いやすい請求書のフォームをぜひ探してみてくださいね。基本のテンプレートが決まればそれを書式見本として、オリジナルの請求書をexcelで作ることも可能になりますよね。
その他注意事項や特記事項など文面を加える場合には、請求書の文例集を参考にするのがおすすめです。英語で請求書を作成する場合の英文見本もありますよ。